01 Voor installatie- en onderhoudsbedrijven
De werkbonnen die niet kloppen, eruit vóór de factuur
Uw binnendienst hoeft niet elke afgeronde bon na te lopen. Alleen de bonnen waarin iets vraagt aandacht komen bovenaan, met één concrete vraag erbij. De medewerker beslist.
Gratis en zonder verplichting. Niels Mol neemt uiterlijk de volgende werkdag contact op.
- Binnen
- 20
- Direct door
- 12
- Met een vraag
- 8
Klik op een gemarkeerde bon om hem te openen in de demo hieronder.
02 De demo
Zo gaat het in de praktijk: twintig bonnen, de uitzonderingen eruit
Hieronder staan twintig afgeronde werkbonnen van een verzonnen installatiebedrijf. Vaste controleregels hebben ze al nagelopen. De meeste kunnen direct door naar facturatie. De rest vraagt aandacht. Speel zelf de binnendienst: open een bon met een signaal en kies wat er moet gebeuren.
- 20 bonnen binnen
- – direct door naar facturatie
- – vragen aandacht
Nog te beoordelen: – van –
Welke zeven controleregels draaien er in deze demo?
Eerlijk gezegd: dit is een demonstratie met vaste controleregels op verzonnen bonnen, geen AI-model en geen echte gegevens. In een echte pilot worden de regels afgestemd op uw eigen bonnen en uw eigen software. Het systeem signaleert alleen; de medewerker beslist, en die keuze wordt bij de bon vastgelegd.
Hoe zou een bon van uzelf eruit komen?
Probeer het met uw eigen bon03 Probeer het zelf
Probeer het met uw eigen bon
Typ of plak de tekst van één afgeronde werkbon. Dezelfde vaste controleregels als in de demo lopen eroverheen en laten zien welke vraag uw binnendienst zou krijgen, of dat de bon zo door kan.
Wat u hier typt, blijft in uw browser. Er wordt niets verstuurd of opgeslagen. Laat namen en adressen van klanten gerust weg.
Voor uw proces zijn er in deze demo nog geen regels
De zeven controleregels hierboven zijn gemaakt voor werkbonnen. Op uw tekst zouden ze niets zinnigs zeggen, dus laten we ze hier niet los. Bij een ander terugkerend proces, zoals orders die moeten kloppen met afspraken of dossiers die compleet moeten zijn, werkt het principe hetzelfde: vaste controles signaleren, uw medewerker beslist.
In de procescheck van 20 minuten kijken we samen welke controles bij uw dossiers horen.
Plan een procescheck van 20 minutenUw werkbon
Nog geen bon gecontroleerd
Vul links de bon in en kies "Controleer deze bon".
Dit zijn de zeven vaste regels uit de demo, niet afgestemd op uw bedrijf. Handtekening en garantie vraagt dit vak niet uit; die tellen hier als in orde, tenzij de omschrijving garantie noemt. In een echte pilot worden de regels afgestemd op uw eigen bonnen en software. Het systeem signaleert; de medewerker beslist.
Benieuwd wat er bij twintig van uw bonnen uit komt?
Plan een procescheck van 20 minuten04 Uitleg
Uitleg in één minuut
Transcript
Video van ca. 55 seconden. In beeld bij de schermopnames: "Fictief demonstratievoorbeeld". Alle gegevens zijn verzonnen.
Niels Mol: Ik ben Niels Mol. In één minuut laat ik zien wat er met een stapel afgeronde werkbonnen gebeurt voordat ze naar facturatie gaan.
[In beeld: de demo met twintig fictieve werkbonnen.]
Dit zijn twintig verzonnen bonnen van een verzonnen installatiebedrijf. Vaste controleregels lopen ze na.
[In beeld: twintig binnen, twaalf direct door naar facturatie, acht vragen aandacht.]
Twaalf kloppen en gaan direct door naar facturatie. Acht vallen eruit: materiaal dat ontbreekt, geen handtekening, werk dat misschien buiten het contract valt.
[In beeld: bon WB-0000 geopend, signaal "Vervanging genoemd, geen materiaal".]
Neem deze. Monteur Sem schrijft: pomp vervangen. Maar er staat geen materiaal op de bon. Het systeem stelt één vraag: is dit garantie, al geoffreerd, vergeten, of moet het terug naar de monteur?
[In beeld: de medewerker kiest; de teller "nog te beoordelen" loopt af.]
De medewerker kiest. Het systeem beslist niets zelf. Zo gaat de tijd alleen naar de bonnen die het nodig hebben.
[In beeld: Plan een procescheck van 20 minuten.]
Benieuwd wat er bij uw eigen bonnen uit komt? Plan een procescheck van twintig minuten. Gratis, en we kijken samen naar een echt voorbeeld uit uw administratie.
05 Rekenhulp
Wat kost het uitzoeken nu?
Vul uw eigen schatting in. De uitkomst is uw invoer, uitgerekend: geen belofte over wat u zou besparen. Er wordt niets verstuurd of opgeslagen.
Uw schatting
Vul de eerste twee velden in.
06 In de procescheck
Wat we in de procescheck bekijken
Hoe een bon nu loopt
Van monteur naar binnendienst naar factuur: wie controleert wat, en waar zit het uitzoekwerk?
Welke uitzonderingen
Garantie, contractwerk, al geoffreerd materiaal, meerwerk. Welke komen bij u vaak voor?
Uw huidige software
Soms kan uw werkbon- of boekhoudpakket al meer dan nu wordt gebruikt. Dan zeggen we dat.
07 Werkwijze
Zo werken we: klein beginnen, pas meten als het zin heeft
- Gratis
Procescheck, 20 minuten
Niels kijkt met u mee naar één terugkerend administratief proces en vraagt om een concreet voorbeeld. Samen bepaalt u of meten zin heeft. Is het antwoord nee, dan hoort u dat ook.
- €395 excl. btw
Procesmeting
Eén proces, maximaal 20 geanonimiseerde dossiers en één bespreking. U krijgt een nulmeting, de belangrijkste uitzonderingen, of uw bestaande software het al kan, en een advies over een pilot.
- Alleen als het klopt
Eventuele pilot
Onderbouwt de meting het, dan stellen we een kleine pilot voor op uw eigen proces. Over de vorm en kosten daarvan beslist u pas na de meting.
Lees precies wat de procesmeting inhoudt en wat er met uw gegevens gebeurt
08 Wie u spreekt
Eén aanspreekpunt: Niels Mol
Niels is ondernemer uit West-Brabant en werkt al acht jaar als videomaker. Hij voert de procescheck zelf, doet de meting en bespreekt de uitkomst met u. U praat dus niet eerst met een verkoper en daarna met iemand anders.
Hij werkt met uw voorbeeld, niet met beloftes vooraf. Kan uw huidige software het al, dan hoort u dat. Uw medewerkers blijven beslissen; een systeem signaleert alleen wat aandacht nodig heeft.
- Procescheck
- Niels
- Meting
- Niels
- Bespreking
- Niels
09 Gratis · 20 minuten · geen verplichting
Plan een procescheck van 20 minuten
Laat uw gegevens achter. Niels Mol belt of mailt u uiterlijk de volgende werkdag om een moment te kiezen. In het gesprek kijkt hij met u naar één terugkerend proces en vraagt hij om een concreet voorbeeld.